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Eventos
O sistema Eventos, da Solução Visual Hotal, foi
desenvolvido para atender os aspectos que envolvem todas as
fases: negociação, operação e gerenciamento. Ele é uma
poderosa ferramenta que possibilita a integração do Centro de
Convenções com outros departamentos envolvidos na organização
do evento: agiliza a hospedagem para os participantes, realiza
a solicitação de serviços de A&B, de pessoal de apoio e de
diversos requerimentos necessários ao sucesso do
Evento.
O sistema Eventos possui uma base histórica de
eventos que permite orientar sua gerência para a melhor tomada
de decisão, aumentando o ganho de seu centro de convenções.
Ele possui um extenso número de relatórios operacionais e
gerenciais, além de disponibilizar uma poderosa ferramenta de
Informações Gerenciais (BI).
O sistema Eventos oferece alta qualidade,
segurança e eficiência, otimizando a performance de seus
funcionários através das seguintes funcionalidades:
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Organização dinâmica dos espaços, por turnos e
divisões físicas, com visualização gráfica sobre a
disponibilidade das salas.
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Opção de combinar e agrupar salas e
subdivisões, com críticas e disponibilidade por período,
considerando o tempo de montagem e desmontagem dos ambientes.
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Reserva das salas, de acordo com a necessidade
do evento.
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Gerenciamento das reservas em wait-list,
emitindo avisos quando houver cancelamentos.
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Administração da venda dos espaços por
períodos, possibilitando atender vários eventos diferentes no
mesmo dia.
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Possibilita uma política de vendas para épocas
de alta ou baixa demanda.
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Reserva de hospedagem individual e para grupos.
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Elaboração de propostas personalizadas, com
inserção de imagens das salas e do menu e envio automático
pela Internet.
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Emissão de ordens de serviço.
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Recebimento automático das mensagens
programadas no sistema.
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Controle de entradas, gastos e disponibilidade
de equipamentos.
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Informe estatístico dos gastos, comparados ao
previsto e agrupados por tipo.
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Criação de múltiplas contas, com possibilidade
de divisão do pagamento por diversas empresas envolvidas.
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Estatística de eventos associada à de
hospedagem.
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Auditoria detalhada do evento.
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Check-in e check-out dos participantes do
evento.
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Integração total com Front-Office, Telefonia e
Back-Office.
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Gerencia os recursos associados aos eventos
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Alimentos & Bebidas
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Pessoal
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Extensões telefônicas
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